PGN-scan fase 2

In de PGN-scan fase 2 hebben scholen hun leerlingbestanden kunnen aanbieden aan de scanomgeving van PGNPO. Het was een belangrijke stap in de voorbereiding, waarmee scholen de gelegenheid kregen om hun leerlingbestanden voor te bereiden op de uitwisseling met BRON. Scholen zijn ingedeeld in clusters om het proces te kunnen plannen.

Om te kunnen meedoen aan de PGN-scan fase 2 was het noodzakelijk dat het bestuur een zogenoemde 'bewerkersovereenkomst' tekende met de Stichting PGNO. Alle schoolbesturen hebben dit gedaan. 
De bewerkersovereenkomsten zijn met ingang van 1 april 2010 via een zogenoemde 'in de plaatsstelling' overgedragen aan de PO-Raad. Deze overeenkomst komt automatisch te vervallen als alle scholen ressorterend onder een bestuur worden bekostigd op basis van het nieuwe proces. Dat zal naar verwachting in het najaar 2010 het geval zijn.

Tot 17 december 2009 hebben alle scholen gegevens kunnen aanleveren voor de PGN-scan. In de periode januari - maart heeft een beperkte groep nog de gelegenheid gekregen om gegevens te leveren. Na die tijd werden leveringen niet meer geaccepteerd.
Tot 1 juli 2010 kunnen de rapportages nog worden opgehaald in Mijn PGNPO. Verder blijft Mijn PGNPO tot eind 2010 beschikbaar als archief.

Op een beperkte groep na hebben alle scholen gebruik gemaakt van de aangeboden service ter voorbereiding op de fase Aansluiting BRON. PGNPO heeft ruim 130.000 e-mailberichten van de scholen en besturen ontvangen en er zijn ruim 77.000 incidenten geregistreerd en afgehandeld.

Alle inspanningen hebben geleid tot de volgende eindstand voor de 7518 scholen voor wat betreft de behaalde kwaliteit van de leerlinggegevens: