In deze projectmail

• Einde fase PGN-scan
• Planning fase aansluiting BRON
• Opheffing stichting PGNO
• Overdracht aan PO-Raad
• Tot slot

Einde fase PGN-scan
Zoals al eerder is aangekondigd zal op 18 december 2009 de fase PGN-scan eindigen. Tot 17 december 2009 kunt u nog gegevens aanleveren voor de PGN-scan. Na die tijd kunnen rapportages nog wel worden opgehaald, maar worden leveringen niet meer geaccepteerd door het systeem van PGNPO. Mijn PGNPO zal voorlopig beschikbaar blijven als archief.

Op een beperkte groep na hebben alle scholen gebruik gemaakt van de aangeboden service ter voorbereiding op de fase aansluiting BRON. PGNPO heeft circa 130.000 e-mailberichten van u ontvangen en er zijn door PGNPO ruim 77.000 incidenten geregistreerd. Alle inspanningen hebben geleid tot de volgende eindstand voor de 7518 scholen voor wat betreft de behaalde kwaliteit van de leerlinggegevens:

Scorings %	Aantal scholen	Totaal	Percentage	Totaal
aantal >=95%	6463	6463	86%	86%
aantal >=90%	392	6855	5%	91%
aantal >=80%	255	7110	3%	94%
aantal >=50%	194	7304	3%	97%
aantal >=0% *	163	7467	2%	99%
Geen score **	51	7518	1%	100%

 
* Deze scholen hebben wel een aanlevering gedaan, maar ondervinden dusdanige problemen in de registratie van de gegevens dat zij niet boven de 50% uitkomen
** Geen score: dit zijn scholen die nog geen levering hebben gedaan aan de PGN-scan door specifieke problemen.

De score van de WEC scholen ligt lager dan de score voor de WPO scholen. Oorzaak hiervan is dat de registratie van leerlinggegevens voor WEC scholen op een aantal punten complexer is. Ook in 2010 heeft dit de aandacht van BRON en de PO-Raad.

Planning fase aansluiting BRON
Afgelopen maanden is in het project PGNPO gewerkt aan het maken van een planning voor de fase aansluiting BRON. In deze planning is in afstemming met uw school of uw bestuur een startweek afgesproken voor de fase aansluiting BRON. BRON rekent erop dat u in die week start met de uitwisseling van gegevens met BRON. Om alle ca. 7500 scholen voldoende te kunnen ondersteunen tijdens de fase aansluiting BRON vragen wij u om u te houden aan de planning die met u is overeengekomen. Dat houdt het proces voor alle betrokken partijen beheersbaar.

Als PGNPO met uw school geen afspraak heeft kunnen maken over de planning van een startweek, ontvangt uw school binnenkort een brief van BRON met een startweek waarin verwacht wordt dat uw school start met de aansluiting op BRON. Met betrekking tot de inhoud van die brief kunt u zich wenden tot de helpdesk BRON.

Op 18 december 2009 worden alle scholen die nog niet met de fase aansluiting BRON zijn begonnen door PGNPO aan BRON overgedragen. Vanaf dat moment kunnen alle scholen terecht bij de helpdesk van BRON. De contactgegevens van de Helpdesk BRON zijn te vinden op www.BRON.nl. De helpdesk van PGNPO is vanaf 18 december 2009 gesloten.

Opheffing stichting PGNO
Na het afronden van de fase PNG-scan zal de Stichting PGNO per 1 januari 2010 de status ‘in liquidatie’ krijgen en zal de stichting na afronding van haar activiteiten worden opgeheven.
De stichting is in januari 2006 opgericht door de organisaties voor bestuur en management en de AVS om de activiteiten met betrekking tot de invoering van het persoonsgebonden nummer in het PO juridisch te kunnen vormgeven. Sinds de oprichting van de PO-Raad in januari 2008 heeft de stichting haar taken onder auspiciën van de PO-Raad uitgevoerd.

Overdracht aan de PO-Raad
De afronding van de fase PNG-scan aan het eind van dit jaar wordt gebruikt om per 1 januari 2010 de resterende taken formeel over te dragen aan de PO-Raad. Aan de inhoud van deze taken wordt op dit moment de laatste hand gelegd. Het gaat in ieder geval om het analyseren van de resultaten die in deze fase worden behaald, het participeren in het overleg met de organisatie BRON en OCW en daarnaast het onderhouden van contacten met de softwareleveranciers en scholen. Over wat deze ondersteuning precies inhoudt, wordt u binnenkort per brief geïnformeerd door de PO-Raad.

De Stichting PGNO draagt de bewerkersovereenkomst die is afgesloten tussen de schoolbesturen en de stichting over aan de PO-Raad. De besturen worden hierover binnenkort per brief geïnformeerd.

Tot op een nader te bepalen moment blijft het telefoonnummer en de emailadressen van de stichting PGNO ongewijzigd. Het bezoek/correspondentieadres is met ingang van 1 januari 2010 Varrolaan 60 te Utrecht.

Tot slot
De helpdesk van PGNPO is nog tot en met 18 december 2009 online, telefonisch en per mail bereikbaar voor vragen. PGNPO zal zich inspannen om de op de einddatum nog openstaande zaken tijdig af te ronden. Daar waar dat niet lukt, zullen de laatste zaken in de eerste week van januari 2010 afgehandeld worden.

De voorbereidende fase van het persoonsgebonden nummer wordt afgesloten. BRON heeft het stokje overgenomen en is gestart met de fase aansluiting BRON. Wij wensen u veel succes tijdens de fase aansluiting BRON en de daarop volgende reguliere uitwisseling. Begin januari 2010 ontvangt u van BRON een nieuwsbrief.

Wij danken u voor uw inzet en constructieve samenwerking en wensen u goede feestdagen en jaarwisseling toe.

Met vriendelijke groet,

Gerrit van Weelden
Procesmanager