In deze projectmail

• Herhaling: einde PGN-scan december 2009
• Heeft u voor elk leerlingadministratiesysteem een aanleverpunt geregistreerd?
• Overdracht aan BRON
• Praktische tips

Herhaling: einde PGN-scan december 2009
De reguliere PGN-scan is een tijdelijk hulpmiddel om de kwaliteit van de inhoud van de leerlingadministratie te verbeteren. Nu nagenoeg alle scholen dit hulpmiddel een periode hebben benut, hebben OCW en PGNPO afgesproken dat de PGN-scan in zijn huidige opzet met een uitgebreide ondersteuning beschikbaar is tot medio december 2009.Tot dat moment kunnen de scholen die nog niet zijn overgedragen aan BRON de PGN-scan blijven uitvoeren en vragen blijven stellen aan de helpdesk van PGNPO.

Heeft u voor elk leerlingadministratiesysteem een aanleverpunt geregistreerd?
Per leerlingadministratiesysteem (en dus per aanleverpunt) krijgt u in de fase Aansluiting BRON een certificaat. Voor de leerlinggegevens die naar BRON gestuurd worden, dient de terugkoppeling immers naar het juiste leerlingadministratiesysteem te gebeuren.

U kunt in Mijn PGNPO op het tabblad ’Mijn gegevens’ het aantal aanleverpunten en de bijbehorende contactgegevens en leerlingadministratiesystemen registreren. U gebruikt minimaal één aanleverpunt. Dat eerste aanleverpunt hebben wij voor u geregistreerd. Dit heeft als volgnummer ’00’. U bent vrij om een keuze in de nummering te maken bij toe te voegen aanleverpunten. Let op: de aanleverpuntnummers lijken op de vestigingsvolgnummers van CFI, maar staan daar geheel los van.

Overdracht aan BRON
PGNPO is volop bezig met het overdragen van scholen aan BRON. Dit onderdeel van het invoeringstraject bevat de volgende stappen:

• U ontvangt als school, met een cc aan het bestuur, een e-mail bericht waarin een voorstel wordt gedaan voor de startweek van de fase Aansluiting BRON. PGNPO verwacht van u dat u binnen 5 werkdagen dit voorstel accepteert of in het geval het voorstel u niet past, contact opneemt met de helpdesk van PGNPO;
• Na acceptatie van de planning van de startweek ontvangt uw bestuur een brief, met een cc aan uw school, waarin de geplande overdracht aan BRON wordt bevestigd;
• Twaalf weken voor de startweek draagt PGNPO de school over aan BRON. Vanaf dat moment is BRON uw aanspreekpunt en moeten wijzigingen worden doorgegeven aan BRON. Mijn PGNPO is vanaf dat moment nog wel bereikbaar als archief. Rapportages kunnen nog steeds opgehaald worden.

Het is van belang dat u tijdig reageert op het planningsvoorstel dat u van PGNPO krijgt. Verder is het van groot belang dat in Mijn PGNPO bij elk aanleverpunt het juiste leerlingadministratiesysteem is ingevoerd.

Praktische tips:
1. Hoe kan het dat mijn leerlingaantal niet bijgewerkt wordt, terwijl ik dat wel aangepast heb in Mijn PGNPO?
Op het moment dat u het aantal actieve leerlingen doorgeeft, kunt u ook aangeven per welke datum die wijziging ingaat. Voert u geen datum in, dan wordt standaard de actuele datum vastgelegd. Incidenteel blijkt, in plaats van de huidige datum, de datum 1-1-2010 vastgelegd te zijn. Mocht dat bij u het geval zijn, dan kunt u dat laten weten aan de helpdesk van PGNPO: die ingangsdatum wordt dan voor u gecorrigeerd.

2. Als ik in mijn leerlingadministratiesysteem de melding ‘klasse is niet geregistreerd’ of ‘access Violation’ krijg, wat kan er dan aan de hand zijn?
Het is dan zeer waarschijnlijk dat het bestand msxml.msi niet of niet juist geïnstalleerd is. Als u het installeert, is het vooral belangrijk dat u bij het downloaden (vanaf de website van uw softwareleverancier) kiest voor ‘Opslaan’ (in een map op uw computer) in plaats van ‘Uitvoeren’. Vanuit de map waar u het bestand heeft opgeslagen kunt u het bestand msxml.msi installeren.

3. Ik heb twijfels bij het opleidingsniveau van de ouders. Waar kan ik hiermee terecht?
Voor problemen bij de bepaling van het opleidingsniveau van de ouders in relatie tot de gewichtenregeling kunt u contact opnemen met:
Informatiecentrum DiplomaWaardering (IcDW)
Postbus 7338
2701 AH ZOETERMEER
tel (079) 321 79 30
fax (079) 321 79 29