In deze projectmail

• PGN-scan
• Overdracht aan BRON
• Kwaliteitsscore
• Praktische tips

PGN-scan
Graag wijzen wij u er nogmaals op dat de fase PGN-scan stopt 1 december 2009. U kunt de periode tot 1 december 2009 dus gebruiken om uw leerlinggegevens in de PGN-scan verder op orde te brengen en te houden. Als uw gegevens in de PGN-scan correct zijn, zal de fase Aansluiting BRON eenvoudiger zijn. Wij adviseren u indien mogelijk tot december 2009 goed gebruik te maken van de PGN-scan.

Overdracht aan BRON
PGNPO is bezig scholen in te plannen voor de fase Aansluiting BRON. Inmiddels heeft PGNPO bijna 3.000 scholen overgedragen aan BRON. Wanneer u een voorstel ontvangt, verzoeken wij u nogmaals hierop direct te reageren en deze startweek zoveel mogelijk over te nemen. Nadat de startweek is vastgelegd, vertrouwen wij erop dat u deze startweek serieus neemt en in die week, na bericht van BRON, ook daadwerkelijk start met de fase Aansluiting BRON. Alleen op die manier kunnen de helpdesk BRON en uw softwareleverancier u de benodigde ondersteuning bieden. Voor een beschrijving van het proces in de fase Aansluiting BRON verwijzen wij u naar www.bron.nl.

Kwaliteitsscore
PGNPO berekent bij het opstellen van de tussentijdse en definitieve rapportages de kwaliteitsscores over de hele school, dus voor alle locaties, vestigingen en aanleverpunten. Om ervoor te zorgen dat uw kwaliteitsscore gebaseerd is op de juiste gegevens, vragen wij u te letten op de volgende punten:

• PGNPO gaat uit van het aantal leerlingen dat u in Mijn PGNPO geregistreerd heeft als actueel aantal leerlingen. Het is van belang dat u dit leerlingenaantal up-to-date houdt. Een onjuist aantal levert een vertekende kwaliteitsscore op;
• PGNPO telt de door u geregistreerde leerlingen per officiële CFI Vestiging bij elkaar op. Het is de bedoeling dat u dit ook doet bij de registratie van uw leerlingenaantal. Let er op dat u ook ambulant begeleide leerlingen registreert;
• PGNPO maakt geen onderscheid naar onderwijslocaties. Elke locatie hoort bij een officiële vestiging; registreer derhalve per vestiging alle actuele leerlingen van alle onderwijslocaties die daar onder vallen; 
• PGNPO slaat per leerlingnummer de leerlinggegevens in een database op, op de datum waarop de leerling geleverd is;
• PGNPO kijkt, om de scores te berekenen, per leerlingnummer naar de laatste aanlevering die is binnengekomen.

Praktische tips:
1. Wat moet ik doen als ik op 1 december nog niet klaar ben met de PGN-scan?
Wanneer u op 1 december 2009 nog niet klaar bent met de PGN-scan, start u de fase Aansluiting BRON met uw huidige score. In de fase Aansluiting BRON heeft u tien werkweken de tijd om uw gegevens uit te wisselen met BRON en daarmee uw leerlingenadministratie alsnog op orde te krijgen. Wanneer de tien weken ingaan, hangt van de planning voor uw school af. Tussen 1 december 2009 en het moment dat u start met de fase aansluiting BRON kunt u geen gegevens uitwisselen.

2. Kunnen op Mijn PGNPO ook inspectielocaties worden geregistreerd?
Nee. PGNPO neemt inspectielocaties niet op in de database, alleen door CFI erkende nevenvestigingen worden opgenomen in de database en zijn dus zichtbaar op Mijn PGNPO

3. Is mijn softwareleverancier op de hoogte van fouten in de administratie die door de softwareleverancier verholpen kunnen worden?
PGNPO informeert in ieder geval uw softwareleverancier over door u gemelde problemen die uzelf of PGNPO niet kan oplossen. Daarnaast stuurt PGNPO periodiek geanonimiseerde overzichten van foutmeldingen naar de softwareleveranciers, zodat deze zelf inzicht hebben in de problemen die worden veroorzaakt door hun leerlingadministratiesysteem. Om de softwareleverancier zo goed mogelijk te kunnen informeren over onvolkomenheden in de software is een regelmatige levering van de leerlinggegevens noodzakelijk. Daarnaast maakt PGNPO ook afspraken met softwareleveranciers over de oplossingstermijn en de voortgang daarvan.

4. Waarom is het nodig de leerlingaantallen en het aantal verzamelde burgerservicenummers in Mijn PGNPO actueel te houden? De gegevens in Mijn PGNPO vormen de basis voor rapportages. Als PGNPO bij de berekening van de scores in uw PGN-scanrapportages van foutieve informatie uitgaat, levert de kwaliteitsscore een vertekend beeld op. Deze cijfers vormen ook de basis voor de maandelijkse overzichten die uw bestuur krijgt. Zie ook hierboven onder kwaliteitsscore.