6 juli 2009

Bij WEC-instellingen leven een aantal specifieke vragen ten aanzien van de uitvoering van de PGN-scan. Dat is voor PGNPO aanleiding om in deze projectmail een aantal punten op een rij te zetten die alleen gelden voor WEC-instellingen. Heeft u nog vragen: raadpleegt u dan www.pgnpo.nl of neem contact op met de Helpdesk via www.pgnpo.nl.

In deze projectmail

• Leerlingaantallen: inclusief ambulant begeleide leerlingen!
• Invullen BRIN-nummers bij ambulante begeleiding, terugplaatsing en indicatiestelling
• BRIN-nummers van Regionale Expertise Centra (REC's)

Leerlingaantallen: inclusief ambulant begeleide leerlingen!
Leerlingen die door WEC-instellingen ambulant worden begeleid, moeten door de WEC-instelling in BRON worden geregistreerd. Uit de uitwisseling van de leerlingengegevens in de PGN-scan blijkt dat veel scholen de ambulant begeleide leerlingen niet meeleveren. Dit bleef tot mei dit jaar onopgemerkt, omdat PGNPO van CFI slechts de aantallen reguliere inschrijvingen kreeg. Hierdoor was het niet mogelijk om uw aanlevering te toetsen aan het werkelijke aantal leerlingen, inclusief de AB-leerlingen. Hieruit hebben scholen ten onrechte de conclusie getrokken dat de ambulant begeleide leerlingen niet uitgewisseld hoeven te worden.
Wij verzoeken u om op Mijn PGNPO bij 'aantal leerlingen' het totaal aantal leerlingen te registreren, inclusief de door uw instelling ambulant begeleide leerlingen. Voor de cluster 1 instellingen (VGK) betreft dit de AB-leerlingen die zijn ingeschreven op andere bekostigde scholen of instellingen. Voor de instellingen die vallen onder cluster 2, 3 of 4 zijn dit de AB-leerlingen die zijn ingeschreven op WPO-, WVO- of WEB-scholen.
Registreer deze ambulant begeleide leerlingen ook in het Leerling Administratie Systeem (LAS) waarmee u de PGN-scan uitvoert en zorg ervoor (eventueel in overleg met uw LAS-leverancier) dat deze leerlingen worden uitgewisseld.

Invullen BRIN-nummers bij ambulante begeleiding, terugplaatsing en indicatiestelling
Wanneer u te maken heeft met door uw school ambulant begeleide leerlingen en/of terugplaatsing van een leerling naar een school, registreert u het BRIN-nummer van de bijbehorende scholen. In het geval van een indicatiestelling registreert u het BRIN-nummer van het REC dat de indicatie heeft afgegeven. Het gaat in deze gevallen nooit om uw eigen BRIN-nummer. De betekenis van de verschillende BRIN-nummers kunt u terugvinden in het invoeringsplan en mogelijk ook in uw LAS-handleiding. Als u twijfelt aan de juistheid van een BRIN-nummer of als de PGN-scan een BRIN-nummer afkeurt, controleer het BRIN-nummer dan op www.cfi.nl. De BRIN-nummers REC staan verderop in deze nieuwsbrief.

Gegevens van Regionale Expertise Centra (REC's)
Indien een leerling beschikt over een indicatiestelling, registreer deze dan met het BRIN-nummer van het bijbehorende REC. Overleg eventueel met uw LAS-leverancier hoe u deze gegevens in uw LAS kunt registreren. PGNPO constateert dat veel scholen moeite hebben met het registreren van de juiste BRIN-nummers van het REC. Als BRIN-nummers voor de REC's worden de BRIN-nummers met dezelfde samenstelling als de BRIN-nummers voor alle andere scholen gebruikt. In alle gevallen gaat het om een BRIN-nummer uit onderstaande lijst.