In deze projectmail: 

• Ongeveer tweederde van scholen klaar voor BRON 
• Fase Aansluiting BRON 
• Informatiebeveiliging op scholen 
• Veel vragen over PGN-scan op AVS-congres 
• Onduidelijkheid over BRIN-nummers REC en WEC 
• Praktische Tips 
• Sluiting helpdesk

Ongeveer tweederde scholen klaar voor BRON 
Ongeveer tweederde van de scholen heeft zich, met het positief afronden van de PGN scan, gekwalificeerd voor de fase aansluiting BRON. Dit betekent dat deze scholen voldoen aan de norm dat 100% van de leerlingen aanwezig is in de PGN-scan én minimaal een kwaliteitsscore heeft van 95%, dat wil zeggen dat 95% van alle gegevens correct is.
PGNPO zal zich de komende periode richten op de ondersteuning van scholen die zich nog niet hebben gekwalificeerd. Indien uw school zich nog niet gekwalificeerd heeft en ondersteuning nodig heeft, verzoeken wij u dit kenbaar te maken via de online helpdesk op www.pgnpo.nl.

Fase Aansluiting BRON
De eerste scholen die starten met de Fase Aansluiting BRON zijn geselecteerd en hebben bericht gekregen dat ze worden overgedragen aan BRON (IB-Groep en CFI). Deze scholen treffen de komende periode de nodige voorbereidingen. Zo controleren zij bijvoorbeeld de contactgegevens en installeren zij een update van hun leerlingadministratiesysteem. Naar verwachting gaan deze scholen na de meivakantie daadwerkelijk uitwisselen met BRON. PGNPO wenst deze scholen veel succes!

Direct nadat deze eerste groep is gestart met de aansluiting BRON worden meer scholen overgedragen aan BRON. De scholen krijgen hierover bericht van PGNPO. In dit bericht doet PGNPO een voorstel voor een startweek voor de Fase Aansluiting BRON. De school kan deze week accepteren of een andere startweek doorgeven. Daarna zal de startweek worden bevestigd aan de school en haar bestuur en wordt de school overgedragen aan BRON. De werkelijke startweek kan, als daartoe aanleiding is bij BRON, verplaatst worden binnen de marge van twee weken eerder of twee weken later. Als BRON hiervan gebruik maakt ontvangt U hierover bericht van BRON. Vanaf dat moment zal de school nadere informatie ontvangen van BRON en niet meer van PGNPO.
Zie ook www.bron.nl.

Informatiebeveiliging op scholen
In eerdere projectmails heeft PGNPO aandacht besteed aan informatiebeveiliging op scholen. Een groot aantal scholen en besturen heeft de presentatie en de brochure op Mijn PGNPO inmiddels bekeken. Gelet op het grote belang van informatiebeveiliging nodigen we de overige scholen en besturen ook uit om deze informatie op Mijn PGNPO te bekijken:

• U kunt een online presentatie bekijken.
• U kunt een online brochure downloaden. Hierin vindt u een beschrijving van de organisatorische en fysieke maatregelen die in het kader van de Wet Bescherming Persoonsgegevens nodig zijn.

Deze service kunt u raadplegen door hier te klikken of door na inloggen op Mijn PGNPO te kiezen voor de button Beveiliging.

Mocht u na het doornemen van de informatie nog vragen hebben, dan kunt u die stellen via de site www.pgnpo.nl aan de online helpdesk. Wij vragen u nadrukkelijk hiervoor niet de telefonische helpdesk te gebruiken.

Veel vragen over PGN-scan op AVS-congres
Het jaarlijkse congres van de AVS van 20 maart jl. werd goed bezocht door directeuren en bovenschools managers. Om de voortgang in het PGN-proces vast te houden en scholen voor te bereiden op de Fase Aansluiting BRON, was PGNPO samen met BRON aanwezig op de informatiemarkt in het NBC te Nieuwegein. Vertegenwoordigers van de Klankbordgroep, PGNPO en BRON waren present om vragen van scholen te beantwoorden. Waar nodig werden specifieke aspecten van de aanlevering van leerlingengegevens nader uitgelegd.
Veel scholen zijn nog bezig met de PGN-scan 2. De vragen die gesteld werden, hadden dan ook vooral hierop betrekking.

Onduidelijkheid over BRIN-nummers REC en WEC
Op basisscholen met leerlingen die ambulant ondersteund worden door een SO- of VSO-school is er onduidelijkheid over de benodigde BRIN-nummers. Zowel van het REC als de WEC-school is een BRIN-nummer nodig. Let op, in beide gevallen gaat het niet om het BRIN-nummer van uw eigen school!
Een REC is een Regionaal Expertise Centrum en geen school. Het stelt vast óf een leerling recht heeft op Leerling Gebonden Financiering. Gegevens over het REC kunt u vinden op de beschikking van de commissie voor indicatiestelling die voor de leerling is afgegeven. Daar staat helaas niet het BRIN-nummer, maar met de naam van het REC kunt u het BRIN-nummer (begint met 27..) terugvinden op www.cfi.nl dan wel op www.pgnpo.nl bij de veelgestelde vragen. Mogelijk kunt u in uw leerlingenadministratiesysteem de instelling ook al vinden door te zoeken op de naam van het REC.
Voor visueel gehandicapte leerlingen hoeft geen REC te worden geregistreerd.
Een WEC-school is de SO- en/of VSO-school die onder andere de ambulante begeleiding verzorgt voor leerlingen in het basisonderwijs. Die ambulante begeleiding kan verschillende vormen hebben, waaronder begeleiding en lesmateriaal. Gegevens van de WEC-school, zoals de naam en het BRIN-nummer (meestal een ander BRIN-nummer dan 27..) kunt u vinden op het registratieoverzicht dat u van CFI heeft ontvangen.

Praktische tips
1. Hoe kan het dat mijn systeem blijft hangen tijdens het verzenden van de leerlinggegevens terwijl de upload snelheid volgens mijn netwerkbeheerder groot genoeg is?
De praktijk leert dat dit vooral kan optreden wanneer uw uploadsnelheid niet voldoet aan de minimale eisen van PGNPO. De minimale eis is dat uw internetverbinding voldoet aan een snelheid van 256 kbps upload. Wij raden echter een upload snelheid van 512 kbps aan.
De uploadsnelheid van de internetverbinding op uw school wordt mede beïnvloed door overige applicaties die gebruik maken van het internet. Kies er daarom voor om de gegevens aan te leveren als het rustig is op uw netwerk, dus op het moment dat er weinig applicaties actief zijn die een internetverbinding nodig hebben.

2. Kan ik de PGN-scan ook uitvoeren in combinatie met een ISA-server of Proxy-server?
Dat is geen probleem, maar vereist wel enkele instellingen op uw netwerk. Zo moet u allereerst de poorten 80 en 443 open hebben staan. In de tweede plaats moet tijdens de PGN-scan het IP-adres 80.65.97.63 gebruikt worden. Wanneer u problemen heeft met authenticatie kunt u een ’rule’ toevoegen die ervoor zorgt dat al het verkeer naar dit IP-adres wordt toegestaan. Als derde moet de ISA op ’automatisch proxy’ gezet worden en de cliënt op ’automatisch detecteren’.

3. Moet ik voor- en vroegschoolse educatie voor mijn leerlingen registreren?
De ’opbouw’ van alle leerlinggegevens vindt plaats over de leerlingen die op of na 1 augustus 2008 actief zijn/zijn geworden. Voor deze leerlingen geldt dat u ook de voor- en vroegschoolse educatie dient te registreren in uw leerlingenadministratiesysteem.

4. Wat moet ik registreren als een leerling toetsresultaten haalt (eindtoets)?
Registreer de eindtoets, de datum waarop getoetst is en de uitslag. BRON controleert of de score valt binnen het scorebereik dat bij de eindtoets hoort. Op basis hiervan worden eventuele signalen teruggekoppeld. Voor meer informatie is de kennisbank op www.bron.nl te raadplegen.

Sluiting helpdesk
Op Koninginnedag 30 april en Bevrijdingsdag 5 mei 2009 is PGNPO telefonisch niet bereikbaar.
U kunt natuurlijk wel uw vragen stellen via de online helpdesk op www.pgnpo.nl maar u zult pas antwoord krijgen op de eerst volgende werkdag na de genoemde dagen.