In deze projectmail

• Alle scholen eind maart in PGN-scan 2
• Overdracht aan BRON
• Aanleverpunt(en)
• Uw score in PGN-scan is hoger dan 100%
• Voorschoolse en vroegschoolse educatie
• PGNPO en BRON op AVS-congres en IPON
• Praktische tips

Alle scholen eind maart in de PGN-scan 2
Op enkele schoolbesturen na zijn alle bewerkersovereenkomsten voor de PGN-scan 2 getekend. Scholen van besturen die de bewerkersovereenkomst nog niet ondertekend hebben, zullen zeer binnenkort uitgenodigd worden om te starten met de webcast. De doelstelling van PGNPO wordt daarmee eind maart 2009 gehaald. Scholen met bijzondere groepen (asielzoekers, leerlingen onder de hoede van Justitie) worden nog ingepland. Voor deze scholen komt PGNPO met een aparte oplossing.

Overdracht aan BRON
Deze maand zal PGNPO starten met het overdragen van de eerste groep scholen aan de IB-Groep voor de Aansluiting BRON. Het betreft een eerste groep scholen die met ondersteuning van PGNPO de PGN-scan succesvol heeft uitgevoerd. Deze scholen starten met het aanleveren van de leerlinggegevens in BRON. Dit moet uiteindelijk leiden tot een geautomatiseerde wijze van bekostiging. De papieren tellingen zijn dan verleden tijd. Vanaf het moment van overdracht gaat BRON deze scholen ondersteunen. Na de start met deze eerste groep zal PGNPO meer scholen gaan overdragen aan de IB-Groep. Scholen krijgen bericht van PGNPO met een voorstel voor een datum om te starten met de aansluiting BRON. Zie ook www.bron.nl.

Aanleverpunt(en)
In eerdere uitingen hebben we u opgeroepen om, indien u meer dan één leerlingadministratie voert, extra aanleverpunten te registreren op Mijn PGNPO. Deze informatie is nodig voor de fase Aansluiting BRON. We vragen u nogmaals met klem om (indien u meerdere leerlingadministraties heeft) voor de tweede en volgende leerlingadministratie een extra aanleverpunt te registreren op Mijn PGNPO.

Uw score is hoger dan 100%
U bent bezig met de PGN-scan 2, heeft al meerdere iteraties gedaan en scoort hoger dan 100%.
Voor scholen die boven 112% scoorden hebben wij de startdatum (van waar vanaf wordt geteld) om de iteraties mee te tellen aangepast. Als uw percentage ten onrechte hoger is dan 100% dan vragen wij u naar het tabblad ‘Status’ op Mijn PGNPO te gaan. Daar kunt u de startdatum om de rapportages opnieuw te tellen wijzigen naar de actuele datum.

Wat is er gebeurd?
PGNPO telt de leerlingen op het voorblad van uw rapportage bij het aantal leerlingnummers van uw school dat al bij ons bekend is. Van die telling worden de volgende gegevens afgeleid:

• het aantal actieve leerlingen op uw school en de kwaliteitsscore van de gegevens;
• een overzicht van leerlingen in een gewichtenregeling;
• een overzicht van LGF-indicaties.

PGNPO kijkt daarbij naar de meest actuele gegevens van elk leerlingnummer dat door uw school is aangeleverd.
Er zijn meerdere situaties waarin de telling niet goed gaat en uw score hoger dan 100% wordt:

• PGNPO heeft van uw school nog actieve leerlingen aangeleverd gekregen uit groep 8; deze leerlingen zijn inmiddels wel door u uitgeschreven, maar deze uitschrijvingen worden door uw leerlingadministratiesysteem niet meer aangeleverd omdat de startdatum van de gegevenslevering is verlegd naar 1 augustus 2008;
• U bent overgestapt naar een ander leerlingadministratiesysteem, waarbij elke leerling een nieuw leerlingnummer kreeg.

Met de van u gevraagde actie c.q. de door ons gepleegde aanpassing komt dit weer goed.

Voorschoolse en vroegschoolse educatie
Vaak krijgt PGNPO de vraag: wat is het verschil tussen voorschoolse educatie en vroegschoolse educatie?
Het antwoord daarop is eenvoudig: inhoudelijk is er geen verschil. Het verschil zit hem in het moment van aanbieden. Vindt de educatie plaats vóórdat de leerling ingeschreven wordt op school, dan is het vóórschools. Vindt de educatie plaats tijdens de actieve schoolloopbaan, dan heet het vroegschoolse educatie. Als de leerling dus actief wordt op uw school, houdt de voorschoolse educatie automatisch op, maar wellicht gaat dit voor de leerling vloeiend over in vroegschoolse educatie.
Let er op dat u gegevens met betrekking tot voorschoolse – en vroegschoolse educatie met ingang van dit schooljaar gaat registreren in uw leerlingadministratiesysteem. Deze informatie is voor de overheid en de sector zelf van groot belang.
Staatssecretaris Sharon Dijksma maakt zich overigens sterk voor “meer en betere voorschoolse educatie” (zie ook het nieuwsitem van 19 december 2008 op de website van het ministerie van OCW).

PGNPO en BRON op AVS-congres en IPON
De AVS heeft op 20 maart 2009 zijn jaarlijkse congres in het NBC in Nieuwegein. Naast inhoudelijke workshops is er ook een informatiemarkt. Daar zullen PGNPO en BRON aanwezig zijn om belangstellende schooldirecteuren, bovenschools managers en vertegenwoordigers van besturen te informeren over de voortgang van de PGN-scan m.b.t. de eigen school/scholen en de toekomstige aansluiting op BRON. Medewerkers van PGNPO, BRON en van de Klankbordgroep van PGNPO staan u graag te woord!

Op 8 en 9 april 2009 wordt in de Jaarbeurs te Utrecht de tweede editie van het Onderwijs & ICT congres IPON gehouden. Op deze beurs kunnen ICT-ers, directeuren, bovenschools managers, leerkrachten en vertegenwoordigers van besturen zich laten informeren op het gebied van Onderwijs & ICT middels een congresprogramma, maar ook via de meer dan 80 standhouders die acte de presence zullen geven. Ook PGNPO en BRON zijn op de IPON 2009 aanwezig om belangstellenden te informeren over de voortgang van de PGN-scan met betrekking tot de eigen school/scholen en de naderende aansluiting op BRON.

Praktische tips
Hoe kan ik nagaan of mijn vraag al eerder is gesteld door iemand anders?
Op de website www.pgnpo.nl houden wij de veelgestelde vragen bij. Deze ‘knowledge base’ is te raadplegen via de button ‘Veel gestelde vragen’ aan de linkerkant van de homepage.

Waarom is het nodig de leerlingaantallen en burgerservicenummers op Mijn PGNPO actueel te houden?
De gegevens op Mijn PGNPO vormen de basis voor rapportages. Als PGNPO bij haar berekening van de scores in uw PGN-scanrapportages van foutieve informatie uit gaat, is het niet na te gaan of de kwaliteit ervan voldoende is. Deze cijfers vormen ook de basis voor de maandelijkse overzichten die uw bestuur krijgt.

Kan ik de leerlinggegevens via Mijn PGNPO verzenden?
Nee. De website van Mijn PGNPO is niet geschikt om de leerlinggegevens te verzenden. Het verzenden van de leerlinggegevens doet u via uw leerlingadministratiesysteem. Raadpleeg de handleiding van uw softwareleverancier voor de instructies hoe u de leerlinggegevens kunt verzenden.

Heb ik de leerlinggegevens verzonden als ik op de controle/testknop klik in mijn leerlingadministratiesysteem?
Nee. Er is een verschil tussen een controle/test knop (aanwezig in een aantal leerlingadministratiesystemen) en de knop om daadwerkelijk te verzenden naar PGNPO.
De controle/testknop die in een aantal leerlingadministratiesystemen zit, is bedoeld om een aantal basiscontroles uit te voeren die uw leerlingadministratiesysteem al kan doen vóórdat u de gegevens verzendt. Er zijn zelfs leerlingadministratiesystemen die het niet toestaan om gegevens te verzenden als u niet eerst de resultaten van die controles afgehandeld heeft.
Let er dus op dat u goed bent voorbereid om bijtijds de leerlinggegevens te versturen: u kunt door uw leerlingadministratiesyteem geconfronteerd worden met een aantal correcties die gedaan moeten worden vóórdat de gegevens naar PGNPO toe kunnen.

Moet ik voor verzending altijd de laatste versie hebben van mijn leerlingadministratiesysteem?
Ja, als er een nieuwe update is installeer die dan ook direct. Uw softwareleverancier doet zijn best om eerder ontdekte fouten waarbij hij de helpende hand kan bieden op te lossen. PGNPO ondersteunt uw softwareleverancier daarbij.