In deze projectmail:

• PGN-scan op stoom
• Veel belangstelling op NOT 2009 
• Overzicht voor besturen 
• Verandering van softwareleverancier 
• Meerdere aanleverpunten
• Praktische tips

PGN-scan op stoom
Van de 7542 basisscholen en WEC-instellingen zaten er half januari 5064 in de PGN-scan 2, dat wil zeggen dat ze écht aan het uitwisselen zijn. Ook de resultaten zijn bemoedigend: bij 2437 scholen zijn van minimaal 95 % van de leerlingen alle gegevens correct. Deze scholen zijn dus gereed voor aansluiting BRON; 525 scholen hebben een kwaliteit tussen 90 en 95%; 544 scholen tussen 80 en 90%; 626 scholen tussen 50 en 80% en 932 scholen scoren een kwaliteit tussen 0 en 50%. Afgezet tegen de verwachte prestaties voldoet de kwaliteit over het geheel echter nog niet. Om dit te verbeteren is het van belang dat u leveringen blijft herhalen tot op het moment dat u minimaal de geadviseerde norm (van 95% van de leerlingen alle gegevens correct) hebt behaald.

Op verzoek van enkele softwareleveranciers hebben we een deel van de scholen gevraagd de leerlinggegevens in delen te sturen, omdat verzending in één keer niet goed gaat. Als dat voor u nog steeds actueel is, dan willen wij u vragen hier opnieuw melding van te maken via de online helpdesk. Vermeld hierbij de versie van uw leerlingadministratiesysteem, de versie van uw besturingssysteem (bijv. Windows Vista) en uw netwerkbeheerder. PGNPO zal dan samen met uw softwareleverancier en - indien nodig - uw netwerkbeheerder naar een oplossing zoeken.

Veel belangstelling op NOT
Directeuren, administratieve krachten en ICT-ers, iedereen die binnen de school te maken heeft met de invoering van het persoonsgebonden nummer, wist op de NOT de weg te vinden naar het PGNO/BRON-loket.
Velen van hen zijn op dit moment bezig met de PGN-scan 2 en hadden dan ook heel directe en gerichte vragen over de scan. Hier en daar klonk ook enige bezorgdheid. Een enkeling vroeg zich af of zijn softwareleverancier de nu aanwezige fouten in het systeem op tijd hersteld zou hebben. Gelukkig kunnen we hen geruststellen, omdat de softwareleveranciers zich inzetten om de nog aanwezige fouten met betrekking tot de scan op te lossen. Verder worden de leerlingadministratiesystemen voor de fase aansluiting BRON uitgebreid getest en verlopen deze testen over het algemeen positief.

Ook de rondetafelgesprekken over allerlei aspecten van de invoering van PGNO werden goed bezocht. Behalve dat er aanleiding was voor de nodige discussie, waren de gesprekken op tal van punten ook informatief en verhelderend. In de volgende nieuwsbrief BRON vindt u een samenvatting van de gesprekken met de conclusies.
Op donderdag 29 januari mocht onze stand zich verheugen in de belangstelling van staatssecretaris Dijksma die zich uitgebreid door ondergetekende liet informeren. Deze kon haar vertellen dat de invoering van het persoonsgebonden nummer nu op stoom is.

Overzicht voor besturen
Om ook besturen zicht te geven op het verloop van de PGN-scan 2 bij de scholen die onder hun eindverantwoordelijkheid vallen, ontvangen zij vanaf januari 2009 maandelijks op de laatste werkdag van de maand een statusoverzicht per email aan de contactpersoon van het bestuur. Daarnaast kan het bestuur dit overzicht opvragen in Mijn PGNPO waarin de laatst bekende stand wordt getoond. PGNPO blijft de school actief volgen zolang het aantal ‘leerlingen verwacht’ nog geen 100% is (dat wil zeggen het door CFI opgegeven aantal leerlingen, al dan niet door u gecorrigeerd via Mijn PGNPO) en zolang de kwaliteitsscore van 95%, dat wil zeggen dat van 95% van de leerlingen alle gegevens kloppen, nog niet is bereikt.

Verandering van softwareleverancier
Als u voor uw leerlingenadministratie van leverancier wijzigt, willen wij u vragen dit te wijzigen in uw gegevens in Mijn PGNPO. Deze wijziging is nu mogelijk met een datum in de toekomst. Deze informatie is voor de IB-Groep en PGNPO van belang met het oog op de planning van uw school in de fase Aansluiting BRON.

Meerdere aanleverpunten
Het is bij PGNPO bekend dat er incidenteel binnen één school (BRIN-nummer) gescheiden leerlingenadministraties zijn. Om ook in de volgende fase (aansluiting BRON) terug te kunnen koppelen naar de juiste administratie hebben wij voor de inrichting van meerdere aanleverpunten extra gegevens van uw school nodig. Hierover ontvangt U binnen enkele dagen een instructie met het verzoek om in Mijn PGNPO meerdere aanleverpunten te registreren. Wij zetten de nu bekende gegevens van uw leerlingadministratiesysteem en contactpersoon naar het eerste aanleverpunt over. U registreert zelf de extra aanleverpunten en de bijbehorende leerlingadministratie- en contactgegevens van de extra aanleverpunten. De directeur/schoolleider blijft vanzelfsprekend aanspreekpunt voor de school zelf.

Praktische tips:
1. Moet ik gegevens blijven leveren als mijn leerlingen correct geregistreerd zijn?
Nee. Maar het is wel verstandig om de leerlinggegevens uit te blijven wisselen zodra er wijzigingen zijn in uw leerlingadministratie. Dat geldt voor nieuw ingestroomde leerlingen, maar ook voor de door uw softwareleverancier geleverde updates.

2. Is mijn softwareleverancier op de hoogte van fouten in de administratie die door de softwareleverancier verholpen kunnen worden?
PGNPO informeert in ieder geval uw softwareleverancier over door u gemelde problemen die u zelf of PGNPO niet kan oplossen. Daarnaast stuurt PGNPO periodiek geanonimiseerde overzichten van foutmeldingen naar de softwareleveranciers, zodat ze zelf inzicht hebben in de problemen die worden veroorzaakt door hun leerlingadministratiesysteem. Om de softwareleverancier zo goed mogelijk te kunnen informeren over onvolkomenheden in de software is een regelmatige levering van de leerlinggegevens noodzakelijk.