In deze projectmail:

• Informatiebeveiliging belangrijk
• Praktische tips

"Informatiebeveiliging belangrijk"

De invoering van het persoonsgebonden nummer in het primair onderwijs maakt het thema informatiebeveiliging ook voor scholen (weer) actueel.

Jos Berens, directeur van basisschool 't Blokhuus in Hoevelaken gaf het bij zijn komst als directeur extra aandacht. Berens is afkomstig uit de gezondheidszorg en daar staat het thema 'privacy van patiëntendossiers' al geruime tijd hoog op de prioriteitenlijst.

"Het gaat niet alleen om de beveiliging van digitale informatie, maar om alle schriftelijke informatie. De groepsmappen en leerlingendossiers zitten bij ons achter slot en grendel en zijn slechts toegankelijk voor individuele leerkrachten en de directeur. De digitale leerlingengegevens en -dossiers zijn ook beveiligd.

Bij het installeren van het certificaat om onze leerlingengegevens uit te gaan wisselen met PGNPO heeft onze systeembeheerder aangegeven dat het systeem voldoende beveiligd is. De leerlingengegevens zijn alleen toegankelijk voor diegene die hiervoor rechten zijn toegekend. Zo mogen leerkrachten gegevens inzien en bewerken, mits ze hiervoor rechten hebben. Stagiaires tekenen een verklaring dat alles wat hen onder ogen komt vertrouwelijk is. Aan derden verstrekken we leerlingengegevens alleen met toestemming van de ouders. Dat is onderdeel van de procedure.

Overigens vind ik dat in de hele discussie over informatiebeveiliging veel de nadruk ligt op privacybescherming. Als je ouders uitlegt dat het in het belang van hun kind is dat gegevens worden uitgewisseld, stemt 98% van hen in. Ik denk bijvoorbeeld aan de uitwisseling tussen onderwijs en hulpverlening.

Dus informatiebeveiliging is belangrijk, maar het onderwerp privacybescherming moet niet als argument gebruikt worden om niet uit te wisselen."

Mogelijk zijn er binnen uw organisatie al de nodige stappen voor het beveiligen van informatie gezet. Het is ook mogelijk dat de maatregelen die u in het verleden nam niet meer volledig of sterk verouderd zijn. Als u alles op orde hebt, is er nu een goede aanleiding om het een en ander nog eens te controleren en kennis te nemen van de presentatie en brochure van PGNPO. Deze informatie kunt u vinden door hier te klikken of door na inloggen op Mijn PGNPO te kiezen voor de button Beveiliging.

Praktische tips
Dagelijks ontvangt de helpdesk van PGNPO verschillende vragen van scholen. Als ook u vragen hebt, kunt u de antwoorden op veel vragen vinden op www.PGNPO.nl onder "veel gestelde vragen". Om u meer van dienst te zijn nemen wij een aantal veel voorkomende vragen en de antwoorden op in de maandelijkse projectmail. In deze projectmail willen wij de volgende vragen en antwoorden met u delen.

1. Ik krijg de foutmelding "windows heeft onvoldoende gegevens om het certificaat te controleren" als ik de rapportage op Mijn PGNPO wil bekijken. Is dit een probleem?

Nee, hier is geen sprake van een probleem. U kunt deze foutmelding wegklikken. Mocht u alsnog een foutmelding krijgen, gaat u dan in uw internet-browser naar Extra\internet opties\inhoud. Daar kiest u voor de button SSL-status wissen.

U sluit de browser af, start hem opnieuw op, en gaat vervolgens naar Mijn PGNPO. Bij het aanklikken van de rapportage-pagina selecteert u het certificaat dat u voor de uitwisseling gebruikt: het certificaat met in de naamgeving uw BRIN-nummer.

2. Mag ik stoppen met uitwisselen als blijkt dat mijn gegevens bijgewerkt zijn?

Steeds als er leerlingenmutaties zijn, dienen die ter controle aan PGNPO aangeboden te worden. We vragen u dan ook om elke vier weken opnieuw een aanlevering te doen; ook al houdt de actieve (telefonische) begeleiding van PGNPO voor uw school op.

3. Kan ik alsnog een evaluatie van de webcast doen?

Als u de webcast gevolgd heeft, kunt u die evalueren. Graag zelfs: PGNPO hecht veel waarde aan feedback. U kunt daarvoor gaan naar www.pgno.nl/po/evaluatie.

4. We zijn het wachtwoord kwijt voor het certificaat. Kunnen we dat alsnog krijgen?

Als u het wachtwoord al een keer gehad heeft, kunt u dat via Mijn PGNPO\certificaten opnieuw opvragen. Het wachtwoord wordt vervolgens per mail naar u toegezonden.

Tot zover de praktische tips waarmee ik deze projectmail afsluit.

Met vriendelijke groet,

Gerrit van Weelden,
Procesmanager