In deze projectmail:

• Informatiebeveiliging op scholen 
• Zomersluiting helpdesk
• Praktische tips

Informatiebeveiliging op scholen
In Nederland stellen we hoge eisen aan onze privacy, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Leerlinggegevens lijken in eerste instantie niet erg interessant voor derden, maar in de praktijk kunnen soms toch vervelende situaties ontstaan. Die kunt u maar beter voor zijn.

De invoering van het persoonsgebonden nummer in het primair onderwijs betekent dat scholen hun leerlinggegevens elektronisch (gaan) uitwisselen met PGNPO in het kader van de PGN-scan en in aansluiting daarop met het Basisregister Onderwijs (BRON), dat beheerd wordt door de Informatie Beheer Groep (IB-Groep). De uitwisseling vindt plaats via een beveiligde internetverbinding. Het gaat immers om privacygevoelige gegevens.

Mogelijk zijn er binnen uw organisatie al de nodige stappen voor het beveiligen van informatie gezet. Het is ook mogelijk dat de maatregelen die u in het verleden nam niet meer volledig of sterk verouderd zijn. In het geval dat u alles op orde hebt is er nu een goede aanleiding om het een en ander nog eens te controleren.

In het kort bestaat informatiebeveiliging op scholen uit de volgende maatregelen: 

• Toekennen van taken en verantwoordelijkheden aan bestuur, directie en administratief personeel; 
• Bewustzijn creëren in verband met het omgaan met persoonsgebonden informatie;
• Organisatorische maatregelen treffen, die te maken hebben met de omgang met het werken met persoonsgebonden gegevens;
• Fysieke beveiligingsmaatregelen treffen.

Om u te helpen, biedt PGNPO op Mijn PGNPO de volgende service:

• Een online presentatie die u kunt bekijken.
• Een online brochure die u kunt downloaden met een beschrijving van wat in het kader van de Wet Bescherming Persoonsgegevens nodig is aan organisatorische en fysieke beveiligingsmaatregelen.

Deze service kunt u benaderen door hier te klikken of door na inloggen op Mijn PGNPO te kiezen voor de button Beveiliging.

Wij vragen u om de komende weken tijd te reserveren om de presentatie te volgen en kennis te nemen van de brochure, zodat u voldoende tijd hebt om maatregelen te nemen.

Mochten er nog vragen over blijven dan kunt u die stellen via de site www.pgnpo.nl aan de online helpdesk. Wij vragen u nadrukkelijk hiermee de telefonische helpdesk niet te belasten.

Overigens zal PGNPO de beveiliging op www.pgnpo.nl nog verder aanscherpen om misbruik van informatie zoveel mogelijk te voorkomen. Concreet betekent dit dat u voor sommige informatie die voorheen direct te lezen was op www.pgnpo.nl, zal moeten inloggen op Mijn PGNPO.

Zomersluiting helpdesk
Ook de medewerkers van de helpdesk PGNPO hebben vakantie. De helpdesk is daarom van 21 juli 2008 tot en met 15 augustus 2008 telefonisch niet bereikbaar. Via de online helpdesk kunt u in deze periode wel uw vragen blijven stellen. Deze worden ook gewoon beantwoord.
Vanaf maandag 18 augustus 2008 is de helpdesk telefonisch weer bereikbaar.

Praktische tips
Regelmatig krijgt de helpdesk van PGNPO vragen van scholen. Een aantal veel voorkomende vragen en de antwoorden hierop willen wij graag in deze projectmail met u delen. Uiteraard kunt u voor meer vragen en antwoorden op onze website kijken bij Veel gestelde vragen.

1. Heb ik de juiste versie van mijn leerlingadministratiesysteem voor de PGN-scan?
Voordat u gegevens levert voor de PGN-scan is het belangrijk dat de laatste update van uw leerlingadministratiesysteem is geïnstalleerd. In deze update (bijvoorbeeld een servicepack) zijn aanpassingen gedaan voor de PGN-scan. Vraag de systeembeheerder van uw school om de laatste versie van uw leerlingadministratiesysteem te installeren voordat u de PGN-scan uitvoert.

2. Wanneer en hoe ontvang ik het wachtwoord voor het certificaat?
U ontvangt het wachtwoord voor het certificaat per post. Het is opgenomen in de ‘instructie installatie certificaat’, die direct na de door u bijgewoonde webcast wordt verstuurd.

3. Wanneer word ik ingepland voor de PGN-scan?
U kunt worden ingepland zodra de bewerkersovereenkomst door uw bestuur getekend retour is gestuurd naar PGNPO. U ontvangt ruim van te voren een voorlopige planningsbrief met geplande data voor alle benodigde activiteiten. Naar aanleiding van deze brief kunt u nog wijzigingen doorgeven als de data niet schikken. Daarna is de planning definitief.

4. Moet ik het aantal leerlingen nog doorgeven op de website van PGNPO?
Ja, want dit aantal leerlingen wordt gebruikt bij het opstellen van de tussentijdse en definitieve rapportage.

5. Wat is een CvI-nummer?
Het CvI-nummer is een uniek nummer dat door de Commissie voor de Indicatiestelling wordt toegekend. Met de positieve indicatie kunnen de ouders kiezen hun kind in te schrijven bij een (voortgezet) speciale school of een (speciale) school voor basisonderwijs met leerlinggebonden financiering (rugzak).

Met vriendelijke groet,

Gerrit van Weelden,
Procesmanager