In deze projectmail:

• AVS-congres 
• PGN-scan in tweede week meivakantie 
• Tekenen bewerkersovereenkomst

AVS-congres
PGNPO, CFI en de Informatie Beheer Groep (BRON) zijn op vrijdag 11 april 2008 aanwezig op het AVS-congres in het Business Center ‘De Blokhoeve’ in Nieuwegein. De informatiestand over het persoonsgebonden nummer (PGN) in het primair onderwijs bevindt zich op het balkon in de Event Hall. In de stand zijn medewerkers van PGNPO, CFI en de IB-Groep aanwezig om uw vragen over de invoering van het persoonsgebonden nummer te beantwoorden. Ook kunt u er informatiemateriaal over de invoering van het PGN meenemen.

Wij staan klaar om al uw vragen over de invoering van het PGN te beantwoorden. Ook vragen over het gebruik van Mijn PGNPO en de registratie van uw schoolgegevens kunnen wij dan beantwoorden.

PGN-scan in tweede week meivakantie
De meeste scholen zijn in verband met de meivakantie gesloten van 28 april tot en met 5 mei. Voor PGNPO is het belangrijk de voortgang van de PGN-scan te bewaken. PGNPO wil dan ook graag scholen inplannen vanaf 6 mei, maar realiseert zich dat er ook scholen zijn die vakantie hebben vanaf 28 april tot en met 12 mei. PGNPO verzoekt scholen kenbaar te maken of zij ingepland mogen worden vanaf 6 mei 2008. U kan uw school aanmelden door een email te verzenden aan pgnpo@pgno.nl met als onderwerp planning PGN-scan mei 2008.

Als u meer wilt weten over de stand van zaken PGN-scan fase 2, en nog een keer het stappenplan wilt nalezen, klik dan hier verder

Tekenen en retour zenden bewerkersovereenkomst
In november 2007 hebben alle besturen in het primair onderwijs een bewerkersovereenkomst ontvangen in het kader van de invoering van het persoonsgebonden nummer. Van ca 20% van de besturen is nog geen reactie ontvangen.
Om te kunnen meedoen aan de PGN-scan fase 2 is het noodzakelijk dat het bevoegd gezag een zogenoemde ’bewerkersovereenkomst’ tekent met de Stichting PGNO. Deze is noodzakelijk in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP). Hiermee wordt aan de Stichting PGNO toestemming verleend om de gegevens van de school te verwerken en de verificatie bij de IB-Groep te laten uitvoeren. De invoering van het persoonsgebonden nummer in het primair onderwijs leidt ertoe dat scholen hun leerlinggegevens uiteindelijk gaan uitwisselen met het Basisregister Onderwijs (BRON) dat beheerd wordt door de Informatie Beheer Groep (IB-Groep). Voordat het zover is, is het gewenst dat iedere school de PGN-scan fase 2 doorloopt. Deze fase is een belangrijke voorbereiding op de aansluiting op BRON. In de PGN-scan fase 2 worden scholen in de gelegenheid gesteld hun leerlinggegevens aan te bieden aan de scanomgeving van PGNPO. De begeleidingsbrief bij de toegezonden bewerkersovereenkomst gaat uitgebreider op een en ander in. Als u deze brief niet meer voorhanden hebt is deze ook beschikbaar bij het invoeringsplan op de website www.pgnpo.nl.