29 juni 2007

 

Voordat u en wij met vakantie gaan, vragen wij met deze achtste projectmail uw aandacht voor drie punten, waaronder twee belangrijke mijlpalen in het project invoering persoonsgebonden nummer in het po (PGN PO).

 

 

Het Programma van Eisen, waar PGNPO in samenwerking met IB-Groep en softwareleveranciers maanden aan heeft gewerkt, is vastgesteld. Dit is een belangrijke mijlpaal voor scholen in het PO. Het betekent namelijk dat de gegevensleveringen uit de verschillende leerlingadministratiesystemen aan precies dezelfde eisen zullen voldoen en op dezelfde manier worden aangeboden aan de IB-Groep, zónder dat de scholen er zelf iets extra's voor hoeven doen. Alles wordt 'onder water' geregeld door het leerlingadministratiesysteem. Complimenten aan allen die op zo'n constructieve manier hebben meegewerkt!

 

Deze versie van het leerlingadministratiesysteem gaan de deelnemende softwareleveranciers de komende tijd  bouwen conform het nu vastgestelde PvE. De versie waar het hier om gaat wordt pas aan de scholen uitgeleverd als deze uitgebreid is getest en de zogenoemde conformiteitsfase start (de laatste voorbereidende fase vóór de echte productiefase, waarin scholen leerlinggegevens uitwisselen met de IB-Groep).

Overigens heeft een aantal softwareleveranciers de 'tussenversie' - de versie waarmee scholen ter voorbereiding leerlinggegevens uitwisselen met de scanomgeving van PGNPO - nog niet uitgeleverd.

Deze update komt eerst. Houd de berichten van uw softwareleverancier in de gaten over dit onderwerp!

 

 

De afgelopen weken zijn de eerste van ongeveer 100 scholen gestart met een pilot voor de tweede fase in het project: de voorbereiding van leerlinggegevens voor elektronische uitwisseling met de IB-Groep. Deze fase wordt de PGN-scan fase 2 genoemd. Scholen sturen over het internet hun gegevens naar het scansysteem van PGNPO en krijgen rapportage over de bevindingen terug. Op basis hiervan passen zij hun gegevens aan, zodat ze beslagen ten ijs komen wanneer er echt moet worden uitgewisseld met de IB-Groep.

Scholen kunnen in deze fase net zolang blijven uitwisselen met het scansysteem tot hun gegevens in orde zijn.
PGNPO voert de scan uit in opdracht van het bevoegd gezag. Hiervoor wordt een bewerkersovereenkomst gesloten tussen uw bestuur en PGNPO.

 

Voorafgaand aan de eerste 'druk op de knop' worden scholen door PGNPO uitgebreid geïnstrueerd. Hiervoor wordt een handig nieuw medium geïntroduceerd: de zogenoemde webcast. Een webcast is een presentatie via internet onder leiding van een presentator. Scholen kunnen de presentator horen en zien, en kunnen hun vragen direct stellen via de chat. De presentator geeft 'live' antwoord. Een webcast heeft het voordeel dat zo'n 20 scholen tegelijkertijd instructie ontvangen voor de PGN-scan fase 2 zónder dat ze daarvoor de school uit hoeven.

Voor iedere school afzonderlijk zijn er daarna vaste telefonische contacten met de helpdesk ingepland.

 

Naar aanleiding van de uitkomst van de pilot wordt de inhoud van de webcast, de concept-handleiding en de overige documentatie die de pilotscholen hebben ontvangen, aangescherpt.

 

Na de vakantie hoort u hier meer over.

 

 

De helpdesk van PGNPO is dicht van 23 juli t/m 10 augustus. In die periode kunt u uw vragen gewoon indienen bij de online Helpdesk. Na de vakantie krijgt u zo snel mogelijk antwoord op uw vragen.

 

Tot dan wensen wij u een goede vakantieperiode toe!

 

 

Gerrit van Weelden

Procesmanager PGNPO