Met de verkiezingsuitslagen maar nét achter de rug waarbij het u en ons nog duizelt van percentages per partij, per gemeente, per provincie, winnaars en verliezers, blijven wij in deze PMV Projectmail niet achter en krijgt u nog meer cijfers.
Hoe staan scholen en WEC-instellingen¹⁾ er voor, of liever, hoe staat het met het verzamelen van de sofinummers en het invoeren daarvan in de leerlingadministraties? U leest het hier.

Terwijl de PGN scan 1 (=sofinummers verzamelen en invoeren in de leerlingadministratie) nog volop loopt, zijn wij -de helpdesk PGN PO en uw softwareleverancier - ons aan 't warmlopen voor de PGN-scan 2 (= bestanden in orde maken voor de elektronische gegevensuitwisseling). Maar dat niet alleen.
De impact van de nieuwe gegevenslevering voor de administratieve organisatie op scholen wordt onderzocht, zodat wij u binnenkort een uitvoerig invoeringsplan kunnen voorleggen. 

Onderwerpen in deze nieuwsbrief:

1. Sofinummers verzamelen - de stand tot nu toe
2. Inventarisatiebijeenkomst van 24 november jl.

1. Sofinummers verzamelen - de stand tot nu toe
Zoals wij u hebben gemeld in onze PMV Projectmail 3 is een goede vulling van uw leerlingadministratie met sofinummers belangrijk. Want: hoe meer sofinummers u nu verzamelt, hoe minder kans op fouten en mogelijk uitzoekwerk u straks heeft.

De cijfers:

Ca. 3500 scholen hebben de stand van hun verzamelde sofinummers doorgegeven op 'Mijn PGN PO' (www.pgnpo.nl). Als uw school nog geen stand heeft geregistreerd doe dat dan nu! 
Als u al wél een stand hebt ingevoerd op 'Mijn PGN PO' maar het aantal is in de tussentijd gewijzigd (u hebt meer sofinummers kunnen registreren), verzoeken wij u de nieuwe stand door te geven.

In Amsterdam scoren scholen een gemiddelde van 84,25% vulling per school. NB. Dit is het gemiddelde percentage van alle scholen in Amsterdam die een stand hebben doorgegeven. Het percentage is berekend aan de leerlingaantallen van CFI van vorig jaar. In Amsterdam hebben van de 242 scholen 71 scholen een stand doorgegeven.
In Rotterdam scoren scholen een gemiddelde van 84,16% vulling per school. Van de 217 scholen hebben 71 scholen een stand doorgegeven.
Groningen lijkt van de grote steden een koploper te zijn met een gemiddelde score van 91,19%. Maar daar hebben van de 49 scholen er maar 14 scholen een stand doorgegeven - en dat is 28%. Minder dan in Amsterdam of Rotterdam dus.
Van de steden roepen we Helmond uit tot winnaar: 21 van de 33 scholen hebben hun stand doorgegeven: 63,6% van de scholen. Helmond wordt op de voet gevolgd door de goede tweede: de gemeente Skarsterlân met 14 van de 23 scholen....

De scholen die vallen onder de VGS (Vereniging voor Gereformeerd Schoolonderwijs) scoren het hoogst als we kijken naar de percentages per besturenorganisatie: 93,7%. De VGS is tevens koploper als het gaat om het percentage van scholen die hebben ingevuld: 101 van de 178 aangesloten scholen, bijna 57%!
De VGS is hiermee een winnaar.

Er zijn meerdere scholen die een vulling van 100% hebben, waaronder de islamitische basisschool Er-Riselèh in Leiden. Directeur Toos Schmeitz: "We zijn op tijd begonnen en in de persoonlijke contacten met de ouders hebben we iedere keer verteld dat het belangrijk is voor onze school."

De koplopers bedankt voor uw inspanning en achterblijvers: laat van u horen!

2. Inventarisatiebijeenkomst van 24 november
Op vrijdag 24 november zijn zo'n 60 basisscholen van verschillende signatuur, grootte, onderwijssoort, eenpitter of vallend onder een bovenschools bestuur en daarbij gebruikers van verschillende leerlingadministratiepakketten bijeengekomen op uitnodiging van het PMV. De scholen zijn in een plenaire sessie uitgebreid voorgelicht over de nieuwe elektronische gegevensuitwisseling van hun leerlingen met de IB-Groep. Daarna hebben zij in workshops onder leiding van deskundigen vastgesteld wat voor impact de nieuwe werkwijze zal hebben voor hun school.
Daarmee heeft het PMV een aantal vragen beantwoord gekregen die worden meegenomen in het invoeringsplan dat begin 2007 naar alle scholen zal worden verstuurd.

Nog vragen?
Wij verzoeken u vriendelijk om eerst te kijken op www.pgnpo.nl onder Veelgestelde vragen of uw vraag er bij is.
Zo niet, kunt u om snel antwoord te krijgen het beste naar de online Helpdesk gaan en uw vraag daar stellen.

Met vriendelijke groet,

Gerrit van Weelden
Procesmanager

Voorlichting van het ProcesManagement Veld voor invoering van het Persoonsgebonden Nummer in het PO.
¹⁾Overal waar in deze nieuwsbrief gesproken wordt over 'scholen' worden ook de WEC-instellingen bedoeld.