Dit is de PMV projectmail 3 met nieuws over een belangrijke mijlpaal in het invoeringstraject van het persoonsgebonden nummer. De contracten met de meewerkende leveranciers van leerlingadministraties zijn getekend. Binnen afzienbare tijd wordt uw systeem aangepast.
Een klein mijlpaaltje is aan deze échte mijlpaal voorafgegaan: nagenoeg alle scholen en WEC-instellingen¹⁾ hebben nu via de enquête hun contact- en overige gegevens ingestuurd naar het PMV. Belangrijk, want het PMV gaat u straks intensief begeleiden bij de voorbereidingen op de uitwisseling van leerlinggegevens met de IB-Groep. Dan moeten we snel in contact kunnen komen met de juiste persoon bij u op school!

Onderwerpen in deze nieuwsbrief:
1. Sofinummers verzamelen
2. Verzamelde sofinummers melden
3. Overeenkomsten met leveranciers leerlingadministratiesystemen getekend

1. Sofinummers verzamelen
Als voorbereiding op de uitwisseling van leerlinggegevens is het belangrijk dat u in deze periode zoveel mogelijk doorgaat met het verzamelen van sofinummers. Hoe meer sofinummers u nu verzamelt, hoe minder kans op fouten en mogelijk uitzoekwerk u straks hebt.
Wij merken aan de aantallen die worden gemeld via 'Mijn PGN PO' op www.pgnpo.nl dat scholen goed op dreef zijn!

Als de uitwisseling van leerlinggegevens op gang komt, worden er van leerlingen mét sofinummer alleen de gegevens sofinummer, geboortedatum, geslacht en postcode geleverd om de leerling te identificeren.
Bij leerlingen zonder sofinummer zal aan de hand van de volledige persoons- en adresgegevens worden geprobeerd om alsnog een sofinummer te achterhalen. In dit geval duurt de identificatie langer. Bereid u voor door gegevens nu zo nauwkeurig mogelijk vast te leggen van de leerlingen waarvan u géén sofinummers hebt.
Ook dat scheelt u straks werk!

2. Verzamelde sofinummers melden
Wij verzoeken de scholen die dat nog niet hebben gedaan het aantal verzamelde sofinummers door te geven op www.pgnpo.nl. Willen de scholen die al eerder een opgave hebben gedaan maar intussen meer sofinummers binnen hebben de laatste stand doorsturen?
Het actualiseren van standen of het ingeven van nieuwe standen kunt u doen in 'Mijn PGN PO'. Voor het gebruik van 'Mijn PGN PO' staat er een handleiding voor u klaar. Die kunt u downloaden op de introductiepagina van 'Mijn PGN PO'.
Wij zien ook graag de aantallen tegemoet van scholen die al wél sofinummers hebben verzameld, maar die nog niet hebben ingevoerd in hun leerlingadministratie.
Hartelijk dank alvast voor uw medewerking!

3. Overeenkomsten met leveranciers leerlingadministratiesystemen getekend
Onder voorzitterschap van Maurits Huigsloot van VOS/ABB, die namens de organisaties voor bestuur en management en de AVS de honneurs waarnam, is er op vrijdag 27 oktober een belangrijke overeenkomst getekend met de leveranciers van leerlingadministratiesystemen in het PO. De overeenkomst werd getekend bij de Besturenraad in Voorburg. Vertegenwoordigers van alle samenwerkende organisaties waren aanwezig bij deze mijlpaal: de veldorganisaties in het PO, OCW (ook namens CFI), de IB-Groep, het PMV en uiteraard de leveranciers zelf.
Met de ondertekening van de overeenkomst is geregeld dat de leverancier van uw leerlingadministratie* het systeem aanpast conform vastgelegde specificaties, zodat er te zijner tijd op een soepele manier leerlinggegevens kunnen worden uitgewisseld met de IB-Groep (de productiefase, zie www.pgnpo.nl onder planning).

U zult ook een update van uw leerlingadministratie ontvangen voor het op handen zijnde voorbereidingstraject. In dit voorbereidingstraject, de PGN scan 2, wordt uw school intensief begeleid door het PMV.
De eerste voorbereidingsfase begint al in het eerste kwartaal van 2007. Via een beveiligde internetverbinding zult u geautomatiseerd de leerlingbestanden ter controle kunnen aanleveren aan het PMV vanuit uw nieuwe versie van uw leerlingadministratiesysteem. De leerlinggegevens die gegenereerd worden door uw leerlingadministratieysteem bevat de uitgebreide set van 'WON-gegevens'.
Hierop krijgt u van het PMV  terugmeldingen op juistheid en volledigheid.
U krijgt net zo lang terugmeldingen op uw bestanden tot ze door het PMV in orde zijn bevonden. Op die manier komt u niet voor verrassingen te staan als het er werkelijk op aankomt in de productiefase! 

Op dit moment hoeft u niets anders te doen dan door te gaan met het verzamelen van sofinummers en het nauwkeurig vastleggen van persoons- en adresgegevens als u geen sofinummer kunt achterhalen. 
Let verder goed op de berichtgeving over dit onderwerp van uw softwareleverancier en de andere partijen die bij de invoering van het persoonsgebonden nummer zijn betrokken. Installeer vooral tijdig de updates die uw leverancier ter beschikking stelt!

*De lijst van de meewerkende softwareleveranciers die hun systemen gaan aanpassen voor de geautomatiseerde gegevensuitwisseling vindt u op www.pgno.nl onder Softwareleveranciers.

Samenwerkende organisaties aan tafel

Voorzitter Maurits Huigsloot (met rode das) en Procesmanager Gerrit van Weelden

Nog vragen?
Wij verzoeken u vriendelijk om eerst te kijken op www.pgnpo.nl onder Veelgestelde vragen of uw vraag er bij is.
Zo niet, kunt u om snel antwoord te krijgen het beste naar de online Helpdesk gaan en uw vraag daar stellen.

Met vriendelijke groet,

Gerrit van Weelden
Procesmanager