21 september 2006

Dit is de PMV projectmail nummer 2 met onder meer belangrijke informatie over het verzamelen en invoeren van de sofinummers in uw leerlingadministratiesysteem (PGN-scan 1).  

Onderwerpen in deze nieuwsbrief:
1. Voorbereidende stap (enquête) nagenoeg afgerond!
2. Het belang van zoveel mogelijk sofinummers in uw leerlingadministratie
3. Stand doorgeven van de vulling van uw leerlingadministratie met sofinummers
4. Zorgpas – voorbeeldbrieven – sofinummers en de nieuwe gewichtenregeling
5. Schoolgegevens wijzigen

1.Voorbereidende stap (enquête) nagenoeg afgerond!
Een belangrijke stap in het project PGN PO is gezet. De enquêtes van nagenoeg alle scholen zijn binnen. Daarmee beschikt het PMV over de nodige informatie voor het organiseren van de vervolgstappen. Hartelijk dank voor uw medewerking!

2.Het belang van zoveel mogelijk sofinummers in uw leerlingadministratie
Met de volgende stap, het invoeren van de sofinummers van alle leerlingen (dus niet alleen van de nieuwe leerlingen, maar ook van de leerlingen die nu op school zitten!) zijn sommige scholen al klaar, andere moeten nog beginnen.
Voor zover onze informatie strekt zijn de meeste scholen druk bezig.

Het is belangrijk om van zoveel mogelijk leerlingen het sofinummer te achterhalen.
Dan is de identificatie van de leerling bij de IB-Groep in één keer klaar en heeft u er geen omkijken meer naar.
Voor leerlingen waarvan u geen sofinummer hebt gaat er te zijner tijd een uitgebreider traject van identificatie lopen, waarbij u een uitgebreide gegevensset per leerling zult moeten aanleveren die aan bepaalde kwaliteitseisen voldoet, zodat de IB-Groep de leerling alsnog aan de hand van de adresgegevens kan vinden in de gemeentelijke basisadministraties (GBA). 
Kortom: het hebben van een sofinummer van een leerling is makkelijker voor de school. De leerling wordt snel door de IB-Groep geïdentificeerd. Dit heeft weer voordelen voor de snelheid waarmee een leerling bekostigd wordt.

3.Stand doorgeven van de vulling van uw leerlingadministratie met sofinummers
Omdat een goede vulling van uw leerlingadministratiesysteem met zoveel mogelijk sofinummers zo belangrijk is, willen we van u graag de exacte stand tot nu weten. Uw softwareleverancier heeft in uw leerlingadministratiesysteem de mogelijkheid ingebouwd om daarvan een telling te maken.
Het kan zijn dat u al wél sofinummers hebt verzameld, maar ze nog niet hebt ingevoerd in uw leerlingadministratie.
Wilt u in dat geval uw formulieren tellen en zo het aantal sofinummers dat u binnen hebt aan ons melden?
Het resultaat van de automatische of handmatige telling kunt u hier aan ons doorgeven,  

Log in (onderaan de pagina) met uw gebruikersnaam (= het BRIN-nummer van de school) en uw wachtwoord (= eerder toegestuurde code).

Voor de zekerheid geven we hier uw code nog eens:
<codeveld>

4.Zorgpas – voorbeeldbrieven – sofinummers en de nieuwe gewichtenregeling
Nu een opgave van het sofinummer (nummer is hetzelfde als het burgerservicenummer –BSN) via de zorgpas of zorgpolis ook is toegestaan, is het misschien makkelijker om ouders die tot nu toe niet hebben gereageerd alsnog over te halen!
Zie voor meer informatie hierover onze PMV projectmail nummer 1. Als u die niet meer hebt, kunt u deze mail vinden in het Digitale archief op Mijn PGNPO – inloggen met gebruikersnaam (BRIN-nummer) en wachtwoord (code).

Zowel op de website www.pgnpo.nl als in Mijn PGNPO zijn er voor u diverse voorbeeldbrieven (waaronder herinneringen) voor de ouders beschikbaar. U kunt ze downloaden en eventueel naar eigen inzicht aanpassen.

Sommige softwareleveranciers hebben een gecombineerd formulier gemaakt voor het verzamelen van de sofinummers en de opgave van opleidingsgegevens door ouders in het kader van de nieuwe gewichtenregeling. Wij maken u er nogmaals op attent dat u als school zélf bepaalt of u deze acties wilt combineren of niet!

5. Schoolgegevens wijzigen
In het kader van het project PGN PO is het van groot belang dat het PMV u goed kan bereiken. Daarvoor hebt u via de enquête uw contactgegevens opgegeven. Als er iets wijzigt in die contactgegevens, kunt u die met ingang van nu via de website www.pgnpo.nl doorgeven.
Ga naar Mijn PGNPO, raadpleeg daar de handleiding en log in onderaan de pagina. 

NB. Het PMV levert de wijzigingen die u hier opgeeft niet door aan CFI. Indien relevant, verzoeken wij u ook daar de wijziging door te geven!



Heeft u vragen over deze PMV projectmail? Kijk op www.pgnpo.nl onder veelgestelde vragen of uw vraag er bij is. Zo niet, kunt u om snel antwoord te krijgen het beste naar de online Helpdesk gaan en uw vraag daar stellen.

Met vriendelijke groet

Gerrit van Weelden
Procesmanager