PMV projectmail nummer 1   d.d. 23 augustus 2006

Dit is de eerste PMV-projectmail, die u in de loop van het project 'invoering persoonsgebonden nummer in het primair onderwijs' op regelmatige basis zult ontvangen. De projectmail is een van de middelen waarmee we u ondersteunen bij de invoering van het persoonsgebonden nummer. De aanloop naar de elektronische uitwisseling van leerlinggegevens tussen uw school en de IB-Groep moet immers soepel gaan verlopen. Uw toekomstige bekostiging hangt er mee samen!

In deze eerste PMV projectmail vertellen wij u onder meer hoe de uitwisseling straks in de praktijk gaat verlopen. Er is gekozen voor de optie die het beste aansluit bij de manier van werken op verreweg de meeste scholen. Maar eerst hebben we goed nieuws te melden over het verzamelen van de sofinummers.

Sofinummers verzamelen - Kopie zorgpas mag nu ook!

De eerste stap in het project PGN PO is het verzamelen van de sofinummers van de leerlingen. Voor 15 oktober moeten die zijn opgenomen in uw leerlingadministratie.
Van de belastingdiensten in den lande hebben wij inmiddels begrepen dat veel ouders het oorspronkelijke document 'Kennisgeving Sofi-nummer' kwijt zijn. 'En masse' worden er bij de belastingkantoren nieuwe kennisgevingen aangevraagd!

Het document 'Kennisgeving Sofi-nummer' is niet het enige 'van overheidswege verstrekte' document. Welke er nog meer zijn staat op onze website www.pgnpo.nl. Klik hier voor de juiste pagina.

De zorgpas is niet een van overheidswege verstrekt document. Maar om de aanlevering van het sofinummer voor de ouders die de oorspronkelijke opgave van het sofinummer kwijt zijn makkelijker te maken, hebben we de afspraak kunnen maken om opgave via de zorgpas of de zorgpolis ook toe te staan.

Op de zorgpas en de zorgpolis van de meeste ziektekostenverzekeraars staat het burgerservicenummer van de verzekerde vermeld. Het burgerservicenummer is hetzelfde nummer als het sofinummer. Vraag wel om een kopie van de zorgpas (of polis) en laat de ouders de namen van het kind goed checken aan de hand van het formulier per ouder dat u met uw leerlingadministratiesysteem kunt afdrukken. Zie ook: Wat doet uw softwareleverancier op pgnpo.nl. We hopen dat de nummers nu sneller bij u binnenkomen!

In de voorbeeldbrief aan de ouders op www.pgnpo.nl , die u met uw eventuele eigen aanpassingen kunt gebruiken in uw contacten met ouders, is de 'zorgpasvariant' nu ook opgenomen.   

Werkwijze elektronische uitwisseling

Er zijn vele wegen die naar Rome leiden. Zo waren er ook meerdere mogelijkheden om de elektronische uitwisseling van leerlinggegevens met de IB-Groep vorm te geven. Er is gekozen voor een werkwijze die het beste aansluit bij de huidige praktijk op verreweg de meeste scholen. Lees hier hoe een en ander in zijn werk zal gaan

Voor het echter zover is, moeten de voorbereidende stappen zorgvuldig worden genomen. Klik hier voor meer informatie over de te nemen stappen.

Het PMV wenst u veel succes met het verzamelen van de sofinummers. Houd onze site en de komende PMV- projectmails goed in de gaten voor meer nieuws!

Met vriendelijke groeten,

Gerrit van Weelden
Procesmanager